Tiêu đề thư thường có chứa các thông tin như logo, tên và địa chỉ, điện thoại công ty . . . Phía giữa để trống, khi cần dùng vào việc như làm giấy báo giá, viết thư... thì cho vào máy in để in.

Giấy in tiêu đề thư (Letter head) là một phần quan trong hệ thống nhận diện thương hiệu, được sử dụng một cách thường xuyên để in các tài liệu, hợp đồng, báo giá...

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, hình ảnh chất lượng của giấy tiêu đề được in ấn cận thận đặc biệt chú trọng đến kích thước, chất liệu giấy, màu sắc của logo, các đường nét phác họa lên trên bề mặt giấy.

Thiết kế tiêu đề thư:

Về mặt hình ảnh thương hiệu việc thể hiện những form mẫu - những giấy tờ liên quan đến việc giao dịch khách hàng bằng giấy tiêu đề thư giúp cho hình ảnh thương hiệu được thể hiện một cách chuyên nghiệp hơn.

Giấy tiêu đề thường được thiết kế để in ấn hợp đồng giao dịch, in ấn bản chào giá, thông báo chính sách mới cho khách hàng, Ngoài ra giấy tiêu đề còn sử dụng để in ấn hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu...

Đối với doanh nghiệp Việt Nam thì điều này trái ngược, đa phần các công ty chưa chú trọng đến hình ảnh của Giấy tiêu đề ( Letter head), hoặc vẫn chưa có thói quen sử dụng letter head để in ấn các tài liệu công ty, hợp đồng, bảng chào giá . . .

Giấy thường dùng làm tiêu đề thư là loại giấy offset (Giấy Ford) trắng định lượng 80g/m2, một số ít đơn vị còn dùng tới loại giấy dầy định lượng 100g/m2. (định lượng càng cao giấy càng dầy).